Хотите сделать так, чтобы в день "Х" все прошло без накладок?
Чтобы ни одна мелочь не была упущена, а все гости благополучно добрались до места проведения торжества?
Свадебный координатор—человек, благодаря которому ваша свадьба пройдет идеально.
Чтобы ни одна мелочь не была упущена, а все гости благополучно добрались до места проведения торжества?
Свадебный координатор—человек, благодаря которому ваша свадьба пройдет идеально.
Вам нужен свадебный координатор, если вы:
- готовитесь к свадьбе самостоятельно без организатора
- понимаете, что в день свадьбы неизбежно возникнут форс-мажоры, которые кто-то должен будет решать
- хотите провести время с близкими, а не прерываться в течение вечера на решение проблем (встречать опоздавших гостей, артистов, торт, пиротехника)
- не желаете разруливать сотни мелких организационных вопросов
- выбираете не стрессовать на своей свадьбе: оставаться молодоженами, а не работниками
- хотите получить удовольствие от своего праздника, а не превратить свою свадьбу в полный хаос и страдание
Чем координатор отличается от организатора?
Говоря простым языком, на организаторе лежит вся подготовка ДО свадьбы, а в обязанности координатора входит контроль всего запланированного на самом празднике. Эти две роли не может совмещать один человек.
У координатора несколько зон ответственности:
1. ПАРА
(сборы невесты, помощь в фотосессии, обеспечивает спокойствие молодоженов на свадьбе)
(сборы невесты, помощь в фотосессии, обеспечивает спокойствие молодоженов на свадьбе)
2. ГОСТИ
(встречает и сопровождает гостей, окутывает их вниманием и заботой)
(встречает и сопровождает гостей, окутывает их вниманием и заботой)
3. ПЛОЩАДКА
(контролирует работу декораторов и других специалистов, следит за проведением банкета и таймингом программы)
(контролирует работу декораторов и других специалистов, следит за проведением банкета и таймингом программы)
4. БАНКЕТ
(фуршет, меню, фрукты, алкоголь, напитки безалкогольные, food станции, гостинцы, контроль тайминга подачи блюд)
(фуршет, меню, фрукты, алкоголь, напитки безалкогольные, food станции, гостинцы, контроль тайминга подачи блюд)
5. ПОДРЯДЧИКИ
(встречает специалистов на площадке, рассчитывает их в конце праздника)
(встречает специалистов на площадке, рассчитывает их в конце праздника)
Какие проблемы решает координатор?
- Помогает молодоженам на утренних сборах, фотосессии и торжестве
- Встречает гостей, окружает их заботой, вниманием и гостеприимством, отвечает на вопросы, помогает при рассадке
- Встречает свадебный торт
- Следит за таймингом мероприятия, чтобы все было вовремя и без опозданий
- Решает любые проблемы и накладки, которые неизбежно будут возникать
- Контролирует команду свадебных специалистов накануне и во время мероприятия
- Остается на связи со всеми свадебными специалистами и артистами и контролирует их работу, чтобы было все так, как задумано
- Выдает оплату всем свадебным специалистам, чтобы вы не отвлекались от праздника
Какие еще функции и задачи ложатся на координатора/ов в день свадьбы:
- Прием всех контактов подрядчиков от пары на свадебный день
- Централизованный контроль и координирование всего свадебного дня
- Прием и сдача площадки
- Контроль оформления площадки цветами и декором
- Контроль организации выездной церемонии, соблюдения тайминга свадебного дня и сценария банкета
- Встреча всех участников свадебного торжества
- Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе
- Встреча и рассадка гостей на мероприятии
- Координирование работы администрации и персонала в ресторане
- Расчет с подрядчиками (по желанию)
- Личная помощь жениху и невесте (отпарить платье, донести вещи, вызвать горничную в номер)
Как будет строиться работа с координатором до дня вашей свадьбы?
1. У вас будет подготовительная встреча на которой вы с нашим “Огонь” координатором обсудите все детали вашего торжества и составите план работы в свадебный день.
2. Координатор создаст список контактов всех задействованных подрядчиков и гостей, а также запишет ваши пожелания.
Например, вы хотите устроить онлайн трансляцию церемонии для бабушки, которая не сможет приехать лично, или чтобы вечером вашим гостям раздали бенгальские огни – любые детали, которые вы сочтете важными должны быть указаны в плане.
3. Координатор создаст совместный чат с вами.
4. Далее наш “Огонь” специалист уточнит и подскажет, что еще нужно включить в описание, если вы что-то упустили.
5. Вы встретитесь со своим координатором уже в день свадьбы.
2. Координатор создаст список контактов всех задействованных подрядчиков и гостей, а также запишет ваши пожелания.
Например, вы хотите устроить онлайн трансляцию церемонии для бабушки, которая не сможет приехать лично, или чтобы вечером вашим гостям раздали бенгальские огни – любые детали, которые вы сочтете важными должны быть указаны в плане.
3. Координатор создаст совместный чат с вами.
4. Далее наш “Огонь” специалист уточнит и подскажет, что еще нужно включить в описание, если вы что-то упустили.
5. Вы встретитесь со своим координатором уже в день свадьбы.
А что именно будет происходит в день вашего торжества, мы рассказали дальше
Наши тарифы
Тариф «GOLD: полный день»
20 000 рублей
Работа начинается с утра невесты. Координатор:
- Сопровождает вас на макияж и прическу
- привезет ваше платье
- поможет добраться до места фотосессии
- встретит всех специалистов, которые участвуют в сборах невесты
- поможет в проведении утренней фотосессии: организует работу специалистов, проконтролирует тайминг
- соберет, привезет и увезет реквизит
- поможет надеть свадебное платье
На площадке:
- Примет работу декораторов, технического оборудования
- Проверит расстановку, рассадку, сервировку
- Даст задания банкетному менеджеру
- Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
- Встретит всех свадебных специалистов
- Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
- На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
- Проконтролирует вынос колец
- Организует сбор подарков и цветов
- Поможет с фотосессией фотографу
- Решит вопросы с рассадкой гостей
- Следит за таймингом свадьбы
- Проконтролирует своевременную подачу блюд
- Организует питание команды специалистов
- Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
- Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
- Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
- Встретит, выпустит и расчитает артистов
- Расчет всех свадебных специалистов
- Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
- Поможет молодоженам собрать все вещи
- Поможет собраться гостям и проводить в автобусы
Тариф «SILVER: на банкет»
15 000 рублей
Работа начинается за 2 часа до приезда гостей с приема декора, технического оборудования, встречи специалистов
На площадке:
- Примет работу декораторов, технического оборудования
- Проверит расстановку, рассадку, сервировку
- Даст задания банкетному менеджеру
- Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
- Встретит всех свадебных специалистов
- Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
- На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
- Проконтролирует вынос колец
- Организует сбор подарков и цветов
- Поможет с фотосессией фотографу
- Решит вопросы с рассадкой гостей
- Следит за таймингом свадьбы
- Проконтролирует своевременную подачу блюд
- Организует питание команды специалистов
- Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
- Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
- Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
- Встретит, выпустит и расчитает артистов
- Расчет всех свадебных специалистов
- Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
- Поможет молодоженам собрать все вещи
- Поможет собраться гостям и проводить в автобусы
Кликайте на кнопку ниже и забронируйте услуги свадебного координатора прямо сейчас!
