Все статьи

Свадебный координатор - кто это и зачем он нужен

Хотите сделать так, чтобы в день "Х" все прошло без накладок?
Чтобы ни одна мелочь не была упущена, а все гости благополучно добрались до места проведения торжества?

Свадебный координатор—человек, благодаря которому ваша свадьба пройдет идеально.

Вам нужен свадебный координатор, если вы:

  • готовитесь к свадьбе самостоятельно без организатора
  • понимаете, что в день свадьбы неизбежно возникнут форс-мажоры, которые кто-то должен будет решать
  • хотите провести время с близкими, а не прерываться в течение вечера на решение проблем (встречать опоздавших гостей, артистов, торт, пиротехника)
  • не желаете разруливать сотни мелких организационных вопросов
  • выбираете не стрессовать на своей свадьбе: оставаться молодоженами, а не работниками
  • хотите получить удовольствие от своего праздника, а не превратить свою свадьбу в полный хаос и страдание

Чем координатор отличается от организатора?

Говоря простым языком, на организаторе лежит вся подготовка ДО свадьбы, а в обязанности координатора входит контроль всего запланированного на самом празднике. Эти две роли не может совмещать один человек.
У координатора несколько зон ответственности:
1. ПАРА
(сборы невесты, помощь в фотосессии, обеспечивает спокойствие молодоженов на свадьбе)
2. ГОСТИ
(встречает и сопровождает гостей, окутывает их вниманием и заботой)
3. ПЛОЩАДКА
(контролирует работу декораторов и других специалистов, следит за проведением банкета и таймингом программы)
4. БАНКЕТ
(фуршет, меню, фрукты, алкоголь, напитки безалкогольные, food станции, гостинцы, контроль тайминга подачи блюд)
5. ПОДРЯДЧИКИ
(встречает специалистов на площадке, рассчитывает их в конце праздника)
Какие проблемы решает координатор?
  • Помогает молодоженам на утренних сборах, фотосессии и торжестве
  • Встречает гостей, окружает их заботой, вниманием и гостеприимством, отвечает на вопросы, помогает при рассадке
  • Встречает свадебный торт
  • Следит за таймингом мероприятия, чтобы все было вовремя и без опозданий
  • Решает любые проблемы и накладки, которые неизбежно будут возникать
  • Контролирует команду свадебных специалистов накануне и во время мероприятия
  • Остается на связи со всеми свадебными специалистами и артистами и контролирует их работу, чтобы было все так, как задумано
  • Выдает оплату всем свадебным специалистам, чтобы вы не отвлекались от праздника
Какие еще функции и задачи ложатся на координатора/ов в день свадьбы:
  • Прием всех контактов подрядчиков от пары на свадебный день
  • Централизованный контроль и координирование всего свадебного дня
  • Прием и сдача площадки
  • Контроль оформления площадки цветами и декором
  • Контроль организации выездной церемонии, соблюдения тайминга свадебного дня и сценария банкета
  • Встреча всех участников свадебного торжества
  • Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе
  • Встреча и рассадка гостей на мероприятии
  • Координирование работы администрации и персонала в ресторане
  • Расчет с подрядчиками (по желанию)
  • Личная помощь жениху и невесте (отпарить платье, донести вещи, вызвать горничную в номер)

Как будет строиться работа с координатором до дня вашей свадьбы?

1. У вас будет подготовительная встреча на которой вы с нашим “Огонь” координатором обсудите все детали вашего торжества и составите план работы в свадебный день.

2. Координатор создаст список контактов всех задействованных подрядчиков и гостей, а также запишет ваши пожелания.

Например, вы хотите устроить онлайн трансляцию церемонии для бабушки, которая не сможет приехать лично, или чтобы вечером вашим гостям раздали бенгальские огни – любые детали, которые вы сочтете важными должны быть указаны в плане.

3. Координатор создаст совместный чат с вами.

4. Далее наш “Огонь” специалист уточнит и подскажет, что еще нужно включить в описание, если вы что-то упустили.

5. Вы встретитесь со своим координатором уже в день свадьбы.

А что именно будет происходит в день вашего торжества, мы рассказали дальше


Наши тарифы
Тариф «GOLD: полный день»
20 000 рублей
Работа начинается с утра невесты. Координатор:
  • Сопровождает вас на макияж и прическу
  • привезет ваше платье
  • поможет добраться до места фотосессии
  • встретит всех специалистов, которые участвуют в сборах невесты
  • поможет в проведении утренней фотосессии: организует работу специалистов, проконтролирует тайминг
  • соберет, привезет и увезет реквизит
  • поможет надеть свадебное платье
На площадке:
  • Примет работу декораторов, технического оборудования
  • Проверит расстановку, рассадку, сервировку
  • Даст задания банкетному менеджеру
  • Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
  • Встретит всех свадебных специалистов
  • Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
  • На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
  • Проконтролирует вынос колец
  • Организует сбор подарков и цветов
  • Поможет с фотосессией фотографу
  • Решит вопросы с рассадкой гостей
  • Следит за таймингом свадьбы
  • Проконтролирует своевременную подачу блюд
  • Организует питание команды специалистов
  • Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
  • Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
  • Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
  • Встретит, выпустит и расчитает артистов
  • Расчет всех свадебных специалистов
  • Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
  • Поможет молодоженам собрать все вещи
  • Поможет собраться гостям и проводить в автобусы


Тариф «SILVER: на банкет»
15 000 рублей
Работа начинается за 2 часа до приезда гостей с приема декора, технического оборудования, встречи специалистов
На площадке:

  • Примет работу декораторов, технического оборудования
  • Проверит расстановку, рассадку, сервировку
  • Даст задания банкетному менеджеру
  • Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
  • Встретит всех свадебных специалистов
  • Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
  • На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
  • Проконтролирует вынос колец
  • Организует сбор подарков и цветов
  • Поможет с фотосессией фотографу
  • Решит вопросы с рассадкой гостей
  • Следит за таймингом свадьбы
  • Проконтролирует своевременную подачу блюд
  • Организует питание команды специалистов
  • Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
  • Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
  • Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
  • Встретит, выпустит и расчитает артистов
  • Расчет всех свадебных специалистов
  • Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
  • Поможет молодоженам собрать все вещи
  • Поможет собраться гостям и проводить в автобусы

Кликайте на кнопку ниже и забронируйте услуги свадебного координатора прямо сейчас!

Координатор