Хотите сделать так, чтобы в день "Х" все прошло без накладок? Чтобы ни одна мелочь не была упущена, а все гости благополучно добрались до места проведения торжества?
Свадебный координатор—человек, благодаря которому ваша свадьба пройдет идеально.
Вам нужен свадебный координатор, если вы:
готовитесь к свадьбе самостоятельно без организатора
понимаете, что в день свадьбы неизбежно возникнут форс-мажоры, которые кто-то должен будет решать
хотите провести время с близкими, а не прерываться в течение вечера на решение проблем (встречать опоздавших гостей, артистов, торт, пиротехника)
не желаете разруливать сотни мелких организационных вопросов
выбираете не стрессовать на своей свадьбе: оставаться молодоженами, а не работниками
хотите получить удовольствие от своего праздника, а не превратить свою свадьбу в полный хаос и страдание
Чем координатор отличается от организатора?
Говоря простым языком, на организаторе лежит вся подготовка ДО свадьбы, а в обязанности координатора входит контроль всего запланированного на самом празднике. Эти две роли не может совмещать один человек.
У координатора несколько зон ответственности:
1. ПАРА (сборы невесты, помощь в фотосессии, обеспечивает спокойствие молодоженов на свадьбе)
2. ГОСТИ (встречает и сопровождает гостей, окутывает их вниманием и заботой)
3. ПЛОЩАДКА (контролирует работу декораторов и других специалистов, следит за проведением банкета и таймингом программы)
5. ПОДРЯДЧИКИ (встречает специалистов на площадке, рассчитывает их в конце праздника)
Какие проблемы решает координатор?
Помогает молодоженам на утренних сборах, фотосессии и торжестве
Встречает гостей, окружает их заботой, вниманием и гостеприимством, отвечает на вопросы, помогает при рассадке
Встречает свадебный торт
Следит за таймингом мероприятия, чтобы все было вовремя и без опозданий
Решает любые проблемы и накладки, которые неизбежно будут возникать
Контролирует команду свадебных специалистов накануне и во время мероприятия
Остается на связи со всеми свадебными специалистами и артистами и контролирует их работу, чтобы было все так, как задумано
Выдает оплату всем свадебным специалистам, чтобы вы не отвлекались от праздника
Какие еще функции и задачи ложатся на координатора/ов в день свадьбы:
Прием всех контактов подрядчиков от пары на свадебный день
Централизованный контроль и координирование всего свадебного дня
Прием и сдача площадки
Контроль оформления площадки цветами и декором
Контроль организации выездной церемонии, соблюдения тайминга свадебного дня и сценария банкета
Встреча всех участников свадебного торжества
Синхронизация совместной работы подрядчиков на свадьбе
Встреча и рассадка гостей на мероприятии
Координирование работы администрации и персонала в ресторане
Расчет с подрядчиками (по желанию)
Личная помощь жениху и невесте (отпарить платье, донести вещи, вызвать горничную в номер)
Как будет строиться работа с координатором до дня вашей свадьбы?
1. У вас будет подготовительная встреча на которой вы с нашим “Огонь” координатором обсудите все детали вашего торжества и составите план работы в свадебный день.
2. Координатор создаст список контактов всех задействованных подрядчиков и гостей, а также запишет ваши пожелания.
Например, вы хотите устроить онлайн трансляцию церемонии для бабушки, которая не сможет приехать лично, или чтобы вечером вашим гостям раздали бенгальские огни – любые детали, которые вы сочтете важными должны быть указаны в плане.
3. Координатор создаст совместный чат с вами.
4. Далее наш “Огонь” специалист уточнит и подскажет, что еще нужно включить в описание, если вы что-то упустили.
5. Вы встретитесь со своим координатором уже в день свадьбы.
А что именно будет происходит в день вашего торжества, мы рассказали дальше
Наши тарифы
Тариф «GOLD: полный день» 20 000 рублей
Работа начинается с утра невесты. Координатор:
Сопровождает вас на макияж и прическу
привезет ваше платье
поможет добраться до места фотосессии
встретит всех специалистов, которые участвуют в сборах невесты
поможет в проведении утренней фотосессии: организует работу специалистов, проконтролирует тайминг
соберет, привезет и увезет реквизит
поможет надеть свадебное платье
На площадке:
Примет работу декораторов, технического оборудования
Проверит расстановку, рассадку, сервировку
Даст задания банкетному менеджеру
Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
Встретит всех свадебных специалистов
Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
Проконтролирует вынос колец
Организует сбор подарков и цветов
Поможет с фотосессией фотографу
Решит вопросы с рассадкой гостей
Следит за таймингом свадьбы
Проконтролирует своевременную подачу блюд
Организует питание команды специалистов
Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
Встретит, выпустит и расчитает артистов
Расчет всех свадебных специалистов
Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
Поможет молодоженам собрать все вещи
Поможет собраться гостям и проводить в автобусы
Тариф «SILVER: на банкет» 15 000 рублей
Работа начинается за 2 часа до приезда гостей с приема декора, технического оборудования, встречи специалистов
На площадке:
Примет работу декораторов, технического оборудования
Проверит расстановку, рассадку, сервировку
Даст задания банкетному менеджеру
Проконтролирует готовность и примет банкетный зал
Встретит всех свадебных специалистов
Проводит гостей, поможет им сориентироваться, окружит заботой, поможет решить проблемы
На выездной регистрации: рассадит гостей, поможет выйти невесте и жениху, проведет инструктаж
Проконтролирует вынос колец
Организует сбор подарков и цветов
Поможет с фотосессией фотографу
Решит вопросы с рассадкой гостей
Следит за таймингом свадьбы
Проконтролирует своевременную подачу блюд
Организует питание команды специалистов
Встретит свадебный торт и организует процесс выноса
Поможет со всем необходимым реквизитом и призами для программы
Организует запуск фейерверка и зажжение бенгальских огней
Встретит, выпустит и расчитает артистов
Расчет всех свадебных специалистов
Организует и проконтролирует сбор оставшихся блюд в контейнеры и выдачу оставшегося алкоголя и напитков
Поможет молодоженам собрать все вещи
Поможет собраться гостям и проводить в автобусы
Кликайте на кнопку ниже и забронируйте услуги свадебного координатора прямо сейчас!